از زمان محبوبیت گسترده اینترنت داشتن یک وبسایت برای کاربران اینترنتی موضوعی مهم تلقی می شود.
متاسفانه تا حدود یک دهه پیش کاربران اینترنت برای ایجاد و ویرایش یک وب سایت به دانش عمیق برنامه نویسی نیاز داشتند.
این امر باعث می شد مدیریت محتوای یک وب سایت نه تنها دشوار باشد بلکه بدون اطلاع از دانش برنامه نویسی بسیار پر هزینه هم باشد.
برای رفع این معضل سیستم های مدیریت محتوا ( سی ام اس ) توسعه داده شدند.
اما cms چیست:
سیستم مدیریت محتوای وب یک نرم افزار رایانه ای است که برای ایجاد, ویرایش, سازماندهی, انتشار و مدیریت محتوای یک وب سایت طراحی شده است.
این رابط بستری را فراهم می کند که به کاربران خود اجازه می دهد بدون نیاز به نوشتن یا ویرایش کد, وب سایت خود را ایجاد و به راحتی ویرایش کنند.
cms از چه اجزایی تشکیل شده است؟
برای توضیح این که یک سی ام اس از چه اجزایی تشکیل شده است دو مولفه اصلی وجود دارد که یک سیستم مدیریت محتوا را تشکیل می دهند:
برنامه مدیریت محتوا (cma):
این رابط کاربری گرافیکی ( gui) است که به کاربران امکان می دهد محتوای وب سایت را اضافه و مدیریت کنند.
برنامه تحلیل محتوا ( cda):
این پیشتیبان cms است که محتوای ورودی cma را ذخیره می کند و آن را برای بازدید کنندگان سایت قابل مشاهده می کند.
اگرچه سی ام اس های فراوانی وجود دارد ولی هرکدام ویژگی های منحصر به فردا خود را دارند با این حال می توان عملکرد های اصلی آن ها را به شکل زیر دسته بندی کرد.
عملکرد cms ها:
فهرست جستجو بازیابی:
سی ام اس ها تمام داده ها را فهرست بندی می کنند و به کاربران امکان می دهند محتوای خود را با استفاده از ویژگی هایی که دارند جستجو و بازیابی کنند.
مدیریت فرمت:
اسناد کاغذی اسکن شده و اسناد الکترونیکی را در html و یا pdf به راحتی ذخیره و نگهداری می کند.
کنترل ویرایش:
اجازه می دهد تا محتوا پس از انتشار اولیه به روز و ویرایش شود و همچنین تغییرات ایجاده شده در پرونده ها را می توان ردیابی و مشاهده کرد.
انتشار:
اجازه می دهد تا از قالب ها آماده و تم های موجود استفاده کنید و محتوای خود را به راحتی در داخل آن به انتشار در بیاورید.
علیرغم تمام مزایایی که استفاده از سی ام اس دارد اما هیچ چیز به عیب و نقص نیست و چند مسئله مشترک بین همه ی آن ها وجود دارد که باید قبل از تصمیم گیری مورد بررسی قرار بگیرد.
ممکن است برخی از فروشندگان هزینه های پنهانی مانند هزینه های اجرا, شخصی سازی یا حتی پشتیبانی دریافت کنند.
ممکن است نیاز به منابع قابل توجهی در سرور برای اجرا شدن داشته باشند.
برای اطمینان از حفظ حداکثر امنیت باید به روزرسانی های منظم انجام شود.
این موارد را باید قبل از خرید یا استفاده از سی ام اس ها در نظر داشته باشید.
سیستم های مدیریت محتوای زیادی در اینترنت وجود دارند که انتخاب کدام یک از آن ها با توجه به نیاز شما ممکن است دشوار باشد.
برای ساده کردن این مشکل در مقالات بعدی یک مقایسه ای را بین سی ام اس های محبوبی که وجود دارند ترتیب می دهیم تا در تصمیم گیری خود راحت تر عمل کنید.